주식회사 아이씨알(ICR) (이하 ‘교육원’이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 교육 신청 및 운영
- 교육의 신청 및 운영, 교육생 본인확인, 학습관리, 출결관리, 평가, 수료관리, 교육이력 관리, 수료증 발급, 교육 관련 안내 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 정부지원 교육 관련 행정업무
- 정부지원 교육의 신청 및 운영, 지원대상 확인, 훈련생 관리, 비용지원 및 정산, HRD-Net을 통한 행정처리 등 관련 업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4. 재화 또는 서비스 제공
- 교육서비스 및 콘텐츠 제공, 교재 등 물품배송, 계약서·청구서 발송, 본인인증, 교육비 결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 5. 세금계산서 등 증빙서류 발행
- 세금계산서 등 증빙서류의 발행 및 관련 업무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 6. 고충처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보를 수집·이용할 때 정한 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 후 5일까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
- 2. 교육 신청 및 운영 : 교육 운영 목적 달성 시까지
- 다만, 관계 법령 등에 따라 교육 및 수료 관련 기록을 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 보유기간까지
- 3. 정부지원 교육 관련 행정업무: 관계 법령 및 해당 사업에서 정한 보유기간까지
- 4. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- 1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- - 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
- - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
제3조(개인정보처리의 위탁)
① 교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
| (주)맑은소프트 |
교육관리시스템(LMS) 관리 및 유지보수 |
② 교육원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 개인정보 정정·삭제 요구
- 3. 개인정보 처리정지 요구
- 4. 개인정보 처리에 대한 동의 철회
- 5. 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 교육원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목)
교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- - 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, 성별, 우편번호, 주소
- - 선택항목 : 영문성명, 담당직무, 재직회사명, 추천인, 유입경로
- 2. 교육신청 및 운영
- - 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 교육과정 및 수강정보, 출결정보, 평가정보, 수료정보 등 교육 운영에 필요한 정보
- 3. 정부지원 교육 관련 행정업무
- - 성명, 주민등록번호, 비용수급자번호 등 관계 법령 및 해당 사업의 행정처리에 필요한 정보
- 4. 재화 또는 서비스 제공
- - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 신용카드번호, 은행계좌정보 등 결제정보
- 5. 세금계산서 등 증빙서류 발행
- - 사업자등록정보 및 세금계산서 등 증빙서류 발행에 필요한 정보
- 6. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속기록 등
제6조(개인정보의 파기)
① 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 관리·감독 및 교육 등
- - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리 및 접근통제, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램의 설치 및 갱신 등
- - 물리적 조치 : 개인정보가 포함된 서류 등의 안전한 보관 및 보관장소에 대한 출입통제
제9조(개인정보 보호책임자)
① 교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
- - 성명 : 백송현
- - 직책 : 센터장
- - 연락처 : 전화번호 02-6351-9004, 이메일 edu@icrqa.com
- ▶ 개인정보 보호 담당부서
- - 부서명 : 교육운영
- - 담당자 : 정다은
- - 연락처 : 전화번호 02-6351-9004, 이메일 edu@icrqa.com
② 정보주체께서는 교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
- ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- - 부서명 : 교육운영
- - 담당자 : 이현근
- - 연락처 : 전화번호 02-6351-9004, 이메일 edu@icrqa.com
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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